机关政府公文排版Word格式正式版：专业排版指南与格式规范

一、 了解公文的含义、种类、格式

行政机关的公文，是其履行行政管理职能时形成的具有法定效力与规范体式的文书，也是依法行政和开展公务活动的重要工具。公文的种类主要包公文的模板怎样制作括命令（令）、决定公文格式、公告、通告、通知word排版怎么调整、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。其中，“通知”这一文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的发文机关标识上边缘至版心上边缘35mm公文，传达要求下级机关办理或需有关单位周知、执行的事项，以及任免人员发文机关标识图片。

一份发文机关标识由( )组成格式完整的公文由眉首、主体、版记三部分构成。眉首指的是公文首页红色反线以上的各要素；主体是指红色反线以下至主题词之间的部分；版记则是主题词以下的各要素。

为确保国家行政机发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加什么组成关公文处理工作的规范化、制度化与科学化，国务院发布公文模板了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号），对公文各要素的格式作出了详细且严格的规定。

二、 制作公文模板

鉴于公文格式公文格式具有高度规范性，预先创建一个格式准确的“公文模板”能显著提升日常排版效率。你是否遇到过因格式不统一而反发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加什么组成复调整的困扰？通过标准化模板即可一劳永逸。

（一） 打开空白文档并设置页面

首先进行页面设置：将页边距设置为上3.7厘公文格式页边距米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。接着，在“版式”选项中，将页眉和页脚设置为“奇偶页不同”。

然后设置文档网格：将字体设为“仿宋”，字号为“三号”，并设定每行28个字符、每页22行。点击“确定”后，即可得到符合国家公文标页面设置的快捷键准的三号字版心，其规格为每页22行，每行28字。

（二） 插入页码

将页码位置设置为“页面底端（页脚）”，对齐方公文模板制作方法式选择“外侧”。设置页码格式为全角发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加什么组成显公文格式页边距示，并在页码两侧各添加一条全角短线。将页码字号设为“四公文格式要求及字体大小页边距号”公文格式页边距，字体不限。

调整页码位置：使奇数页页码右空一个汉字，偶数页页码左空一个汉字。

（三） 制作发文机关标识

发文机关标识由发word排版乱了怎么调回来文机关全称或规范化简称后加“文件word排版怎么排版”组成。通过“插入”菜单选择“文本框”→“横排”，在页面顶部拖动绘制文本框，输入标识文字，例如“绍兴市委办公室文件页面设置在哪里找?”。

双击文本框边框，打开设公文格式模板置对话框。在“颜色和线条”中，将填充颜色设为“无”。在“大小”中，设置高度为“2cm”，宽度为“15公文格式页边距是多少.5cm”。在“版式”的高级设置中，将水平对齐设为“居中”，度量依据为“页面”；垂直对齐的绝对位置设为“发文机关标识图片页边距”，下侧根据公文类型设置（平行文标准约为“2.5cm”，上行文标准约为“页面设置上37cm,下35cm,左28cm,右26cm8.0cm”）。在“文本框”选项卡中，将内部边距全部设为“0cm”。

最后，选中文本框内文字，将颜色设为红色，字体设为“小标宋简体”，并根据文本框大小调整字号，使文字尽量充满。至此，宽155mm、高20mm、距上边距25公文模板免费下载mm的眉首便制作完成了。

（四） 制作红色反页面设置怎么设置线

调出“绘图”工具栏，选择直线工具，按住Shift键绘制一条水平线。双击线条，在“颜色和线条”中将其颜色设为红色，虚实为实线，粗细为“2.25磅”。

在“大小公文格式”中设置宽度为“15.5cm”。在“版式”的高级页面设置上37cm,下35cm,左28cm,右26cm设置中，水平word排版a4变a3对齐设为“居中”，度量依据为“页面”；垂直对齐的绝对位置设为“页边距”，下侧根据标准设置页面设置页边距文字方向类比推理（平行文约为“7cm”，上行文约为“13.5cm”页面设置在哪个选项卡）。

（五） 制作发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，格式要求严格：位于发文机关标识下页面设置的快捷键空2行，公文模板设计使用3号仿宋体字居中排列；年word排版怎么排版份和序号使用阿拉伯数字，年份用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位，不加“第”字。

输入发文字号，如“绍市委办〔2006公文格式模板及范文〕32号公文格式要求及字体”。将中文字体设为三号仿宋并居中（此为平行文标准；word排版变小了是怎么回事上行文需左空一字，并添加“签发人”及姓名，“签发人”三字为三号仿宋，签发人姓名为三号楷体，右空一字）。数字部分字体公文格式国家标准设置为T公文格式模板及范文imes New Roman。

（六） 制作主题词公文模板、抄送、印发机页面设置在哪个选项卡关

在文档末尾插入一个1列3行的表格。选中表格，在属性中将对齐方式设为“居中”，并通过边框公文格式国家标准设置仅保留每行的下边框。

主题词：位于表格第一行。“主题词”三字使用三号黑体，居左顶格标识，后加全角冒号；词目使用三号小标宋体，词目间空一字。

抄送：位于主题词下一行。左空一字用三号仿宋体标识“抄送”，后加全角冒号；回行时与冒号后机关名称对齐；最后一个机关名称后加句号。

印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送则在主题词之下），占一行。使用三号仿宋体，印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间以付印日期为准，使用阿拉伯数字标识。

（七） 保存为模板文件

点击“文件”→“公文格式页边距另存为”，将保存类型选择为“文档模板(*.dot)”，命名为“公文模板”并保存公文模板制作方法至所需位置。至此公文模板免费下载，模板制作完成，后续处理同类公文时，可直接调用此模板进行正文排版，极大提公文格式升工作效率。

如发文机关标识图片需修改模板，可通过“文件”→“打开”，找到模板文件路径并打开即可进行编辑。

三、 添加公文正文内容并排版

（一） 打开模板

首先打开已制作好的公文模板文件。

（二页面设置如何能单独设置一页） 标题排版

标题位于红色反线下空页面设置横向怎么设置一张2行，使用2号小标宋体字，可一行或多行居中排列。回行时需保持词意完整，排列对称，间距恰当。

（三） 主送机关排版

主送机关位于标题公文格式国家标准下空1行，左侧顶格使用3号仿宋体字标识，回行时仍发文机关标识由( )组成顶格。最公文模板设计后一个主送机关名称后标全角冒号。

（四） 正文排版

正文始于主送机关名称下一行。每个自然段左空2字开始，回行时顶格。需特别注意，文中的数字和年份不能回行。

（五） 成文时间排版

成文时间使用汉字完整标注年、月、日，采用三号仿宋体字，右空四个字的距离。注意“零”应word排版在哪里写为“○”（可通过输入法的单位符号软键盘输入）。最后，综合调整眉首、红线、发文字号、标题、主送机关、正发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加什么组成文、成文日期、主题词等各部分的相互位置，确保整体格式规范、美观。

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