EXCEL函数公式大全：员工信息管理必备指南与实用技巧

员工信息表公式

1、计算性别（F列）

根据身份证号码第17位判断性别，奇数为男，偶数为女。

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),”男”,”女”)

2、数据分析必须掌握的十个经典方法提取出生年月（G列）

从excel函数公式取前几位身份证员工信息管理软件号码中提取出生日期hr人力资源管理师考试信息。

=TEXT(MID(E3,7,8),”0-00-00″)

3、计算年龄（H列）

基于出生日期excel函数公式减法计算当前年龄。

=DATEDIF(G3,TODAY(),”y”)

4、退休日期（I列）

根据性别（男60岁，女55岁）计算退休日期。

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=”男”)+55)),”yyyy/mm/dd aaaa”)

5、查询籍贯（M列）

通过身份证前6位匹配地址库员工信息管理系统获取籍贯信息。

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

6、计算社会工龄（T列）

从员工信息管理系统课程设计参加工作时间算起的总工作年限。

=DATEDIF(S3,NOW(),”y”)

7、计算公司工龄（W列）

精确计算在本公司工作的年、数据分析必须掌握的十个经典方法月、天数。

=DATEDIF(V3,NOW(),”y”)&”年”&DATEDIF(V3,NOW(),”ym”)&”月”&DATEDIF(V3,NOW(),”md”)&”天”

8、合同续签日期（Y列）

根据合同年限计算续签日期。

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期状态（Z列）员工信息管理系统java

动态显示合同距离到期还员工信息管理名词解释有多少天。

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),”[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早”)

10、计算工龄工资（AA列）

按每年50元累计，上限为700元。

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),”y”)*50)

11、判断生肖（AB列）

根据出生年份计算对应的生肖。

=MID(“猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊”,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

员工考勤表公式

1、计算本月工作日天数（AG列）

排除周末，统计当月实际应出勤天数。

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、统计调休天数（AI列）

快速统计考勤表中标记为“调”的天数。

=COUNTIF(B9:AE9,”调”)

3、计算考勤扣款（AO列）

根据不同的请数据透视表怎么变成正常的表格假类型（事假、旷工、病假等）计算应扣金额。例如，事假扣30元，旷工扣50元，病假扣20元hr人力资源管理系统，婚丧假扣1员工信息管理系统课程设计0元。

=SUM((B9:AE9={“事”;”旷”;”病”;”丧”;”婚”})*{30;50;20;10;10})

员工数据分析公式

1、统计本科学历人数

快速计算全公司本科学历的员工总hr人力资源管理证报考条件数。

=COUNTIF(D:D,”本科”)

2、统计数据分析6步法办公室本科学历人数

使用多条件统计，计算“办公室”部门内学历为“本科”的人数。

=COUNTIFS(A:A,”办公室”,D:D,”本科”)

3、统计30~40岁员工人数

分析公司内年龄在30岁至40岁之间的员工数excel函数公式大全及图解量。

=COUNTIFS(F:F,”>=30″,F:F,”<40″)

其他实用公式

1、计算销售提成比率

根据销售额区间，通过VLOOKUP函数匹配对应的提成比例。

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、计算个人所得税

若A2为应税工资，可使用数组公式快速计算应缴数据透视表怎么变成正常的表格个税。

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、hr人力资源管理做什么生成工资条

利用公式自动生成带有hr人力资源管理软件标题行和分隔线的工资条，便于打印和分发。

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),””)

注：

• A3：此处应为标题行的行数加2。例如，若标题行在第3行，则公数据透视表如何更新数据源式中的A3需改为A数据分析技巧有哪些5。
• 工员工信息管理系统流程图资数据源!A$1：此处引用工资表中标题行的第一列单元格。

4、解决Countif统计身份证重复问题

由于Exce数据透视表如何让多个行标签并列显示l默认将超过15位的数字识别为科学计数法，直接使用Countifexcel函数公式取前几位统计18位身份证号会出错。解决方法是在统计值后连接“*”星号，强hr人力资源管理软件系统制将其作为文本处理。

=Countif(A:A,A2&”*”)

利用数据透视表完成数据分析

1、分析各部门人数占比

通过数据透视表，可以快速计算并可视化hr人力资源管理信息系统每个部门员工数占公司总人数的百分比。

2、统计各年龄段人数与占比

将员工按年龄段分组，分析公司员工的年龄结构分布。

3数据透视表怎么做、分析各部门各年龄段占比

进行多维度分析，查看不同部门内部，各年员工信息管理名词解释龄层员工员工信息管理名词解释的构成比例。

4、统计各部门学历分布

清晰展示各部门内大hr人力资源管理证报考条件专、本科、硕士及博士等不同学历层次的人员数量。

5、按年份统计各部门入职人数

从时间维度出发，统计历年各部门的新员工入职情况，用于分析招聘趋势。

掌握这些Excel函数与数据透视表技巧，能极大提升HR在日常信息处理、数据透视表excel操作步骤考勤核算与数据分析方面的工作效率。若需下载文中示例模板或学习更多高阶HR数据分析方法，可前往互知网获取相关资源。

附：HR常用人力分hr人力资源管理软件析公式

1. 新进员工比率 ＝ 已转正员工数 / 在职hr人力资源管理信息系统总人数

2. 补充员工比率 ＝ 为离职缺口补充的人数 / 在职总人数

3. 离职率 ＝ 离职人数 / 在职总excel函数公式大全表人数

4. 异动率 ＝ 异动人数 / 在职总人hr人力资源管理案例网数

5. 人事费用率 ＝ （人均人工成本 总人数）/ 同期销售收入总数

6. 招聘达成率 ＝ （报到人数 + 待报excel函数公式取前几位到人数）/ （计划增补人员工信息管理系统java数 + 临时增补人数）

7. 人员编制管控率 ＝ 每数据透视表怎么变成正常的表格月编制人数 / 在职员工信息管理的基本内容包括人数

8. 人员流动率 ＝ （员工进入率 + 离职率）/ 2

9. 员工进入率 ＝ 报到人数 / 期初人数

10. 关键人才流失率 ＝ 一定周期内流失的关键人才数 / 公司关键人才数据透视表怎么做总数

11. 工资增加率 ＝ （本期员工平均工资 — 上期员工平均工资）/ 上期员工平均工资

12. 人力资源培训完成率 ＝ 周期内人力资源培训次数 / 计划总次数

13. 部门员hr人力资源管理系统工出勤率 ＝ 部门员工出勤人数 / 部门员工总数

14. 薪酬总量控制的有效性 ＝ 一定周期内实际发放的薪酬总额 / 计划预算总额

15. 人才引进完成率 ＝ 一定周期实际引进数据分析技巧步骤人才总数 / 计划引进人才总数

16. 录用比excel函数公式减法 ＝ 录用人数 / 应聘人数 100%

17. 员工增hr人力资源管理案例网加率 ＝ （本期员工数 — 上期员工数）/ 上期员工数

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