Excel对账比对指南：简单快捷的核对方法与技巧

Excel函数公式为大家提供简单高效的实用技巧，帮助提升办公效率。下面我们重点探讨数据核对的几种方法。

同行对比（相同/不同）

目的：核对库存数与账面数是否一致。

方法：

1、选定目标单元格区域。

2、使用快捷键 Ctrl+（反斜杠）。

3、系统将自动标识出存在差异的单元格。

两列数据对比

目的：查找两列数据中的重复值。

方法一：条件格式法

方法：

1excel数据核对的3种方法、选定需要对比的两列数据区域。

2、依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

备注：

此方法适用于对比两列中任意位置的重复数据，不要求数据行对齐。

方法二：高级筛选法

方法：

1、选定其中一列数据（包含标题）。

2、点击【数据】选项卡下的【高级】隔列求和怎么操作按钮。

3、在【条countif函数计算什么的件区域】中框选隔列求和sumif另一列数据（包含标题），点击【确定】。

4、对筛选出的结果填充颜色进行标记。

5、最后点击【数据】-【清除】取消筛选状态。

不同工作表的两列核对

目的：跨工作表对比“表1”和“表2”的数据。

方法：

1、在countif函数条件怎么写目标单元格输入公式：=COUNTIF(表1!B:B,B3)。

2、按Ctrl+Enter批量填充公式至整列countif函数怎么用多个条件。

3、对公式结果列使用【筛选】功能，筛选出非0的数值。

4、为这些单元格填充颜色，然后取消筛选。

备注：

公式结果为0表示该值在对照表中未出现，非0则表示重复，其数值代表重复次数。

数值类表格比较

目的：核对库存数据与账面数据的数值差异。

方法：

1、复制其中一excel数据核对助手闪退怎么回事个表格的数据。

2、右键点击目标表格起始单元格，选countif函数怎么用来统计人数择条件格式在哪【选择性粘贴】。

3、在【运算】中选择【减】，点击【确countif函数定】。

4、运算结果非0的单元格即为存在差异的数据。

备注：

此方法要求对比的数据vlookup函数必须为数值格式。

不限类型表格对比

目的：全面对比两个结构相同表格的所有差异。

方法：

1、选定待对比的单元格区域。

2、依次点击【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、输入对比公式，例如：=A2<>A13（A2和A13分别为两个表格的起始单元格）。excel数据核对助手

4、点击【格式】，设置一个醒目的填充色，点击【确定】应用。

5、所有内容不同的单元格将被高亮显示。条件格式怎么应用到每一行

基础数据错位的“差异化”比较

目的：比较行列顺序不完全一致的表格数据。

当“账面数据表”和“盘点数据表”的商品名称排列顺序不一致时，如何高效核对差异？

方法：

1、选定需要标识差异的区域。

2、进入【条件格式】-【新建规则】，选择“使用公式”。

3、输入结合VL条件格式设置颜色OOKUP函数的对比公式，例如：=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)<>C14。

4、为其设置填充格式并确认，即可标出匹配不上的数据。

快速隔列求和

方法：

1、在求和单元格输入公式：=SUMIF($vlookup函数返回多列数据C$3:$H$3,I$3,$C4:$H10)。

备注：

公式中正确使用绝对引用与相对引用是关键。

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