Excel表格设计思路与函数引用指南:实用技巧与常见问题解答

在材料管理过程中,通常需要两个核心表格:数据源表录入明细表

一、数据源表格

数据源表是基础信息库,建议命名为数据源。其结构设计如下:

A B C D E F G H I J K L M
单位编码 采购单位 物资编码 物资名称 单位 物资单价 定价日期 OFFSET函数无法实现单行转成四列输编码 车主Excel OFFSET函数 车号 单位 运输单价 定价日期

请注意,A、C、H三列需设置为自定义格式“000”,其余单元格按实际数据填写即可。

若需跨表格移动或复制此模板,可右键选择“移动或复制工作表”,并在对话框中选择目标工作簿。

EXCEl材料表格设计思路及相关函数的引用

二、录入明细表

录入明细表用offset函数于记录日常业务数据,其列结构如下:

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R
单位编码 物资编码 运输编码 采购日期 采购单位 物资名称 单位 采购数量 对比数量 采购单价 采购金额 付款金额 欠款金额 运输单位 运输车号 单位 运输单价 运输金额

数据验证与公式设置

A、B、C三列需设置数据验证。选择“序列”来源,并输入以下offset函数和match公式,以避免下拉菜单出现空白选项:

  • A列(单位编excel表格设计工具在哪码)=OFFSET(数据源!$A$2:$A$50,,,Cwps怎么设置数据验证OUNTA(数据源!$A$2明细表怎么登记:$A$50),)
  • B列(物资编码)=OFFSET(数据源!$C$2:$C$50,,,COUNTA(数据源!$C$2:$C$50)记录单录入,)
  • C列(运输编码)数据验证在哪里=OFFSET(数据Excel表格设计在哪里源!$H$2:$H$50,,,COUNTA(数据数据验证如何设置下拉选项源!$H$2:$H$50),)

由于涉及文本公式引用,这三列同样需设置为自定义格式“000”

采购日期列(D列)的数据验证应选择“日期”,数据验证怎么添加下拉选项并设定合理的日期区间。

EXCEl材料表格设计思路及相关函数的引用

公式填充技数据验证自定义下拉列表

Excel中为E至R列填充公式时,可借助TXT文本进行批量处理。首先,将包含公式的E-R列内容复制到TXT文本编辑器中。

EXCEl材料表格设计思路及相关函数的引用

若需将公式填充至第189行,可使用替换功能。在行号前添加“*1”作为绝对引用标记,便于进行批量替换操作。

EXCEl材料表格设计思路及相关函数的引用

完成替换数据源jndi后,将TXT文本中的内容重新复制并粘贴回Excel的E-R列区域。此后,只需选择相应的编码,即可自动生成对应的关联信息录入明细账

掌握这些Excel材料表格设计技巧,能有效提升数据管理效率。如需获取更多实用数据验证找不到怎么办的表格模板与进阶教程,可前往互知网查阅相关资源。

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