Subtotal与SUM求和函数的区别详解及实际应用场景指南

SUBTOTAL函数与SUM函数的核心区别在于：

1. SUM函数会对指定区域内的全部数值进行求和。

2. SUBTOTAL函数则仅对筛选后或未被隐藏的可见单元格进sumifs对日期进行筛选求和行求和。

例sum函数如，使用SUM函数的公式为=SUM(A筛选求和函数的使用方法1:A10)，它对A1:A10区域的所有单元格求和。而使筛选后如何复制粘贴可见单元格用SUBT筛选求和函数的使用方法OTAL函数的公式为=SUBTOTAL(9, A1:A10)，它仅对A1:A如何仅复制可见单元格10区域中的可见单元格求和。在数据筛选模筛选求和函数的使用方法式下，SUM函数的计算结果可能包含隐藏行数据，而SUBTOTAL函数能确筛选求和函数的使用方法保汇总结果的准确性。

SUBTOTAL函数功能强大筛选求和函数且应用灵活，以下将介绍其五种经典用法。

一、SUBTOTAL函数的作用与语法结构

作筛选后如何复制粘贴可见单元格用：返回可见单元格复制粘贴快捷键数据列表或数据库的分类汇总结果。
语法：=SUsummerBTOTAL(功sumproduct筛选求和能代码, 数值区域)。
该函数根据指定的功能代码，在目标区域内执行相应的统计计算。

常用的功能代码如下表所示：

功能代码分为1-11和101-111两组，它们对应的统计功能相同，但处理方式有差异：
1-11：计算时包含被手动隐藏的行。
101-111：计算时忽略被手动隐藏的行，仅以可见单元格为统计对象。

应用示例：计算subtotal怎么读总销量

操作方法：
在目标单元格输入公式：=SUBTOTAL(109, D3:D9筛选后如何复制粘贴可见单元格)。

解读：
1. 功能代码9和109均对应求和(Sum)功能。但代码109仅对可见单元格有效，因此当行被隐藏或取excel函数公式乘法消隐藏时，求和subtotal函数和sum函数的区别结果会动态更新。
2. 此特性使可见单元格求和其与数据筛选功能结合时，能发挥更大效用。

二、计算筛选或隐藏后数据的平均值粘贴到可见单元格

操作方法：
在目标单元格输入公式：=SUBTOTAL(1, D3:D9) 或 =SUBTOTAL(101, D3:D9)。

解excel函数公式大全读：
1. 在筛选状态下，两组代码对应的功能作用相同。
2. 核心区别在于：1-11包含手动隐藏的值；101-111则仅统计可见单元格。

三、保持序号（No）的连续性

操作方法：
在目标单元格输入公式：=SUBTOTAL(103, B$2:B2)。

解读：
1. 实现序号连续需使用101-111范围内的代码，以忽略隐藏行。
2. 其原理是统计从起始单元格到当前单元格之间可见的非空单元格数量。

四、筛选出可见单元格的最大值

操作方法：
在目标单元格输入公式：=SUBTOTAL(4, D3:D9)。

五、对可见单元格进行计数统计

操作方法：
在目标单元格输入公式：=SUBTOTAL(2, D3:D9)。

扩展资料

SUM函数将所有指定参数的数字相加。每个参数可以是区域或单元格引用。

SUBTOTAL是分类汇总函数，它包含了SUM的求和功能，并能通过1-9等数字参数灵活调用不同统计功能。其核心特点如下：

第一个特点：如果Excel筛选求和在引用区域中存在其他由SUBTOTAL函数计算的结果（嵌套分类汇总），这些结果将被忽略，以避免重复计算。

第二个特点：当功能代码为1到11时，S筛选求和公式UBTOTAL函数会包含通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当功能代码为101到111时，SUBTOTAL函数会忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，sumifs对日期进行筛选求和仅汇总列表中的非隐藏数字。

无论使用哪个功能代码值，SUBTOTAL函数都会忽略任何因筛选而被排除的行。需要注意的是，该函数不适用于数据行或水平区Excel筛选求和域。隐藏列不影响分类汇总，但隐藏分类汇总垂直区域仅粘贴到可见单元格中的行会影响计算结果。

第可见单元格复制粘贴快捷键三个特点：SUBTOTAL函数可以替代前述的1可见单元格复制粘贴快捷键1种统计函数。当需要处理与隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL函数具有不subtotal函数中1―9分别代表啥可替代性，这也是其最重要和最强大的特点。

其他应用案例

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（一）包含隐藏行与不包含隐藏行的实例演示

1excel函数vlookup的使用方法. 右键单击行号3，选择“隐藏”以隐藏第三行。将公式=SUBTOTAL(9, D2:D6)输入D7单元格，按回车返回结果2怎么粘贴到筛选后的可见单元格977。双击D7单元格，将公式中的9改为109，按回车返回结果208sum函数5。操作过程如下图所示：

2. 公式说明：公式=S没有粘贴到可见单元格UBTOTAL(9, D2:D6)中的9代表求和函数Sum，D2:D6为求和区域。使用代码9时，求和结果为2977（包含隐藏行）；将9改为109（同样代表Sum）后，求和结果为2085（不包含隐藏行）。这验证了函数序号1-11包含隐藏行，而101-111不包含隐藏行的特性。

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