Excel多条件求和教程：SUMPRODUCT函数应用案例与操作指南

如今，利用SUMPRODUCT函数实现多条件求和，操作更为高效。该函数的官方定义是“返回相应数组或区域乘积的和”，若因此认为它与多条件求和无关，实则是一种误解。通过将条件判断产生的逻辑值（TRUE视为1，FALSE视为0）参与运算，SUMPRODUCT函数在多条件求和场景中比SUMIF函数更加灵活。

例如，公式“=SUMPRODUCT((A1:A100=”工程师”)*1)”可统计A列中“工程师”的数量。注意，公式中的“*1”用于将逻辑值转换为数值，这是必要的步骤，否则结果可能出错。下面通过具体案例来展示其应用。

库存统计

假设一个Excel工作簿包含三张表：入库记录、出库记录和库存记录。在更新出入库数据后，库存表可通过SUMPRODUCT函数自动计算当前库存量。

入库记录表结构

入库记录表通常包含以下列：

出库记录表结构

出库记录表结构示例如下：

库存记录表与计算公式

库存记录表需要汇总各零件的入库与出库总数，并计算即时库存。

库存计算公式如下：

合计入库：=SUMPRODUCT((入库!$C$2:$C$65535=库存!$A2)*(入库!$E$2:$E$65535=库存!$C2)*(入库!$F$2:$F$65535=库存!$D2)*(入库!$D$2:$D$65535))
合计出库：=SUMPRODUCT((出库!$C$2:$C$65535=库存!$A2)*(出库!$E$2:$E$65535=库存!$C2)*(出库!$F$2:$F$65535=库存!$D2)*(出库!$D$2:$D$65535))

公式中，每个条件判断会生成一个由1（真）和0（假）构成的数组。所有数组相乘后，只有完全满足所有条件的行才会产生非零值，这些值相加即得到求和结果。这就是利用SUMPRODUCT函数实现多条件求和的核心原理。第一个公式可简述为：

=SUMPRODUCT((入库零件号=库存零件号)*(入库包装=库存包装)*(入库质量=库存质量)*(入库数量))

库存数量计算公式为：=E2-F2。

每日质量通报

另一个典型应用是质量数据通报。工作簿包含质量记录汇总表、每日通报表和累计通报表。在添加每日质量记录后，后两张表可通过SUMPRODUCT函数自动更新。当修改P1单元格中的日期时，报表数据将即时响应。

质量记录表示例

每日通报表计算公式

每日通报表用于展示指定日期的数据，假设通报日期存放在单元格P1中。

关键计算公式如下：

进口邮件数：=SUMPRODUCT((数据汇总!$A$4:$A$500=$P$1)*(数据汇总!$B$4:$B$500=$A4)*(数据汇总!C$4:C$500))
未及时妥投邮件数：=SUMPRODUCT((数据汇总!$A$4:$A$500=$P$1)*(数据汇总!$B$4:$B$500=$A4)*(数据汇总!D$4:D$500))
未妥投邮件数：=SUMPRODUCT((数据汇总!$A$4:$A$500=$P$1)*(数据汇总!$B$4:$B$500=$A4)*(数据汇总!E$4:E$500))
及时妥投率：=(B4-C4-D4)/B4

累计通报表计算公式

累计通报表用于展示从月初到指定日期的累计数据，其公式与每日通报类似，仅将条件中的“等于”改为“小于等于”。

进口邮件数：=SUMPRODUCT((数据汇总!$A$4:$A$500<=$P$1)*(数据汇总!$B$4:$B$500=$A4)*(数据汇总!C$4:C$500))
未及时妥投邮件数：=SUMPRODUCT((数据汇总!$A$4:$A$500<=$P$1)*(数据汇总!$B$4:$B$500=$A4)*(数据汇总!D$4:D$500))
未妥投邮件数：=SUMPRODUCT((数据汇总!$A$4:$A$500<=$P$1)*(数据汇总!$B$4:$B$500=$A4)*(数据汇总!E$4:E$500))
及时妥投率：=(B4-C4-D4)/B4

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