为规范党政机关公文格式，提升其标准化水平，国家质量监督检验检疫总局与国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准自2012年7月1日起正式实施，是对《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)的全面修订，详细规定了公文用纸、印党政机关公文格式标准刷装订、格式要素及公文文件装订式样等核心要求。其中，统一采用国际标准A4型纸，并首次明确了格式要素的文档公文格式标准编排规则，使公文表现形式更为严谨规范。
前 言
本标准按照GB/T 1.1党政机关公文格式标准( GB/T 9704-2012)—2009给出的规则起草。
本标准依据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》相关规定，对GB/T党政机关公文格式pdf 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行了修订。主要修订内容如下：
(a) 标准名称更改为《党政机关公文格式》，英文名称相应调整；
(b) 适用范围扩大至各级党政机关制发的公文；
(c) 对GB/T 9704-2012下载标准结构进行了适党政机关公文格式标准当调整；
(d) 对公文装订要求进行了适当调整；
(e) 增加了发文机关署名和页码两个格式要素，删除了主党政机关公文格式模板题词格式要素，并对各格式要素的编排进行了较大调整；
(f)GB/T 9704-2012下载 进一步细化了特定格式公文的编排要求；
(g)公文装订的要求 新增了联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文格式
1 范围
本机关公文格式标准标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，公文排版要求并公文打印装订提供了公文公文的装订是在什么位置的式样。
本标准适用于各党政机关公文格式GBT9704-2012级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸、版面及印制等要求按本标准执行，其余内容可参照本标准并依照相关规定执行。
2 公文用纸幅面尺寸及版面要求
2.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为210 mm 297 mm。
2.2 版面
2.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm1 mm，订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156 mm 225 mm。
2.2.2 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一gbt97042012下载般使用3号仿宋体字。特定情况下可作适当调整。
2.2.3 行数和字数
一般公文印制装订要求每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况下可公文排版格式标准2023作适当机关公文装订调整。
2.2.4 文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
3 印制装订要求
3.1 制版要求
版面干净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
3.2 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应达到色谱标定的BL100%，红色油墨应达到色公文格式标准字体谱标定的Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、公文格式标准不白、无机关公文格式标准断划。
3.3 装订要求
公文应左侧装订，不掉页，公务员公文格式标准两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品公文印制装订规范尺寸允许误差2mm，四角成90，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
（a）订位为两党政机关公文格式最新版是哪一年的钉外订眼距版公文排版格式面上下边公文格式标准页边距缘各70mm处，允许误差4mm；
（b）无公文排版字体坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm–5mm。
包本装订公文的封皮（公文排版要求封面、书脊、封底）应与书芯吻合、包紧、包平、不脱落。
4 公文格式各要素编排规则
4.1 公文格式各要素的划分党政机关公文处理工作条例
本党政机关公文格式pdf标准将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色公文印制装订规范分隔线以上的部分称为版公务员公文格式标准头；红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；党政机关公文格式最新版是哪一年的公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
4.2 版头
4.2.1 份号
如需标注份号，一般使用6位3号阿党政机关公文格式模板拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
4.2.2 密级和保密期公文格式标准字体限
如需党政机关公文处理工作条例标注密级和保密期限，一般使用3号黑体字公文排版页面布局标准，顶格编排在版公文排版格式模板心左上角党政机关公文格式最新版是哪一年的第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
4.2.3 紧急程度
如需标注党政机关公文格式模板紧急程度，一般附件公文格式标准使用3号黑体字，顶格编排gbt97042012下载在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按份号、密级和保密期公文排版页边距限、紧急程度党政机关公文格式页边距的顺序自上而下分行排列。
4.2.4 发文机关标志
由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关全称或规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关公文排版格式标准2023名称，一般应将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准公文文件装订上下居中排布。
4文档公文格式标准.2.5 发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中文档公文格式标准排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯机关公文装订数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
4.2.6 签发人
由“签发人”三字加全公文文件装订角冒号和签发公文印制装订规范人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签公文印制装订要求发人”公文印制装订规范三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均公文文件装订匀编排，一般每行排两个gbt97042012下载姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
4.2.7 版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
4.3 主体
4.3.1 标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，应做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形。
4.3.2 主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标公文格式标准字体全公文排版格式模板角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页党政机关公文格式模板不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。
4.3.3 正公文装订的要求文
公文首页必须显示正GB/T 9704-2012下载文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段机关公文格式标准左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用公文排版格式楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.3.4 附件说明
如有附件，在正公文 装订文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，公文排版字体应与上一行附件名称的首字对齐。
4.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
4.3.5.1 加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印公务员公文格式标准章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般公文排版格式在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶附件公文格式标准端应上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，公文 装订并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应党政机关公文格式的发布与实施时间分别为上距正文（或附件说明）一行之内。
4.公文的装订是在什么位置3.5.2 不加盖印章的公文
单一机关公文文件装订行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
4.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
单一机关制公文格式标准页边距发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签党政机关公文格式标准( GB/T 9704-2012)属于 ( )发公文写作装订人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成机关公文格式标准文日期。
联合行文时，党政机关公文格式最新版是哪一年的应先编排主办机关签发人职务公文装订技巧、签名章，其余机公文印制装订规范关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办公文的装订是在什么位置机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应标注全称。签名章一般用红色。
4.3.5.4 成文日期中的数字
用阿拉国家机关公文格式标准伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚公文印制装订规范位（即1不编为01）。
4.3.5.5 特殊情况党政机关公文处理工作条例说明
当公文排版后公文印制装订要求所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可采取调整行距、字距的措施解决。
4.3.6 附注
如有附注，居左党政机关公文格式标准( GB/T 9704-2012)属于 ( )空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
4.3.7 附件
附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑公文排版要求体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明的公文格式标准表述党政机关公文格式一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
4.4 版记
4.4.1 版记中的分隔线
版记中机关公文格式标准的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm附件公文格式标准），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
4.4.2 抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄党政机关公文格式的发布与实施时间分别为送机关名称后标公文格式标准字体句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应将主送机党政机关公文格式GBT9704-2012关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
4.4.3 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月公文排版要求、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应党政机关公文格式将其与印发机关和机关公文装订印发日期用一条细分隔线隔开。
4.5 页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页公文排版格式标准2023码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空公文写作装订白页和版记页均不编排公务员公文格式标准页码机关公文格式标准。公文 装订公文的附件与正文一起装订时，页码应连续GB/T 9704-2012下载编排。
GB/T 9704—2012
5 公文中公文装订的要求的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
6 公文中计量单位、标点符号和数字党政机关公文格式标准( GB/T 9704-2012)属于 ( )的用法
公文中计量单位的用法应符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应符合GB/T 15834，数字用法应符合GB/T 15835。
7 公文党政机关公文格式GBT9704-2012的特定格式
7.1 信函格式
发文机gbt97042012下载关标志使用发党政机关公文格式GBT9704-2012文机关全称或规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，公文排版格式居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应顶格居版心左边缘编排在第一条公文排版字体红色双线下，按照份号、密级和公文的装订是在什么位置保密期限机关公文格式标准、紧急程党政机关公文格式度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居公文排版格式标准2023版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的公文排版格式要求及字体7/8。
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如机关公文格式标准有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
7.2 命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成公文 装订，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下公文排版格式要求空二行居中机关公文装订编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3.5.3。
7.3 纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，
掌握规范的公文格式是提升工作效率的关键。如需查阅更多关于公文写作、格式模板及行业标公文 装订准等专业资源
1 本站一切资源不代表本站立场，并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
2 本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息，访客发现请向站长举报
3 本站资源大多存储在云盘，如发现链接失效，请联系我们我们会第一时间更新。
暂无评论内容