Excel 公司组织结构图制作教程:如何用 SmartArt 快速创建架构框架图

使用Excel制作公司组织机构框架图,通常比Word操作更高效,最终效果可参考下图:

Excel 利用SmartArt制作公司组织机构/架构框架图

准备组织结构数据

首先,将公司各部门与职务信息,按照层级关系在Exce组织架构图在word制作方法l表smartart组织架构布局调整格中排列好。

Excel 利用SmartArt制作公司组织机构/架构框架图

插入SmartArt图形

点击【插入】选项卡,选择【SmartArt】,在弹出的窗口中找到【层次结构】类别,并选取第一个基础流程图图形。

Excel 利用SmartArt制作公司组织机构/架构框架图

excel函数公式大全入文本内容

选中图形,在左侧出现的文本窗格中,将事先准备好的组织结构数据复制粘贴进去。如果遇到图形显示问题,可以尝试按Ctrl+A全选默认图形后删除,再粘贴您的数据。

Excel 利用SmartArt制作公司组织机构/架构框架图

Excel 利用SmartArt制作公司组织机构/架构框架图

调整文本层级

通过按Tab键来设定各项的从属关系:一级项目(如董事长)无需缩进,二级项目(如总肌肉组织结构图经理)按一次框架图是什么Tab,三级项目则按两次,以此类推。操作时请注意清理数据中多余的空格,初步调整后的效果如下所示。

Excel 利用SmartArt制作公司组织机构/架构框架图

更改图形布局

如果默认的图形布局不符合你的预期,可以全选SmartArt图形,然后在【设计】选项卡的【布局】组中,更换为“标准”或其他更合适的样式。

Excel 利用SmartArt制作公司组织机构/架构框架图

Excel 利用SmartArt制作公司组织机构/架构框架图

美化与格式调整

利用【SmartArt工具】下框架图用word怎么做的【设计】与【格式】选项卡,可以对框架图的字体、颜色和excel表格斜线一分为二怎么弄整体样式进行统一美化。

在制作过程中,如果遇到形状大小不一或文字排版混乱的情况怎么办?你可以全选所有形状,右键点击选择【大小和属性】,在右侧面板中对形状尺寸和文本换行进行精确设置,确保整体美观。

Excel 利用SmartArt制作公司组织机构/架构框架图

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